Article 1 : Organisateurs

Le TRAIL DIX HUIT est une demi-journée organisée par l'amicale des sapeurs-pompiers de          St Juery (association loi 1901). Pour toute information, veuillez contacter l'organisateur par e-mail à l'adresse suivante : [email protected]

Article 2 : Date, horaires et parcours

Cette journée se déroulera le samedi 19 septembre 2026 à Arthès et comprendra différentes activités :

            - Une randonnée de 7.8 km circuit mixte route et chemin avec un dénivelé positif de 185 m, départ à 15h00 (un ravitaillement sur le parcours)

            - Une course nature de 7.8 km, circuit mixte route et chemin avec un dénivelé positif de 200 m, départ à 17h45 (un ravitaillement sur le parcours).

- Une course nature de 13.4 km, circuit mixte route et chemin avec un dénivelé positif de 330 m, départ à 17h15 (un ravitaillement sur le parcours).

            - Une course nature de 18,8 km, circuit mixte route et chemin avec une dénivelé positif de 380m, départ à 18h30 (un ravitaillement sur le parcours)

            - Parcours mini-pompier : un parcours ludique pour les enfants à la découverte de l’activité des pompiers.

Modalités :

            - Pour la randonnée, il sera possible de retirer les bracelets ou dossards sur place de 13h jusqu'au départ, à la salle des fêtes George Albinet d'Arthès. Le départ aura lieu sur le parking de la salle des fêtes George Albinet à Arthès.

            - Pour les courses, le retrait des dossards se feront à partir de 13h et jusqu’à 30 minutes avant le départ de chacune, à la salle des fêtes d'Arthès. Le départ aura lieu sur le parking de la salle des fêtes George Albinet à Arthès.

Le dossard devra être porté de manière visible pendant toute la durée de la course.

Un dispositif d’éclairage spécifique running (ventrale ou frontale) est obligatoire pour la course de 18 km, le port de dispositifs réfléchissants est fortement recommandé.

            - Pour le parcours enfant, pas d’inscription.

Article 3 : Conditions d'inscription

3-1 : Catégories d’âge

•   La randonnée est ouverte à tous, les mineurs devront être accompagnés d’un adulte.

•   La course nature de 8k est ouverte à partir de la catégorie « Cadet » (plus de 16 ans). Avec accord parental et questionnaire santé à compléter et à déposer sur le site d’inscription.

•   Les courses natures de 13k et de 18k sont exclusivement ouvertes aux personnes majeures. 

•   Le parcours mini-pompier est ouvert à tous les enfants.

3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire sur la randonnée et la course nature de 8k uniquement à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course. Une autorisation parentale et un questionnaire santé seront à fournir en pièces jointes sur le site d’inscription.

3-3 : Parcours Prévention Santé

Le certificat médical n’étant plus obligatoire depuis le 1 septembre 2024, il vous sera demandé de remplir le formulaire sur le site suivant : Parcours de Prévention Santé | Parcours de Prévention Santé (athle.fr) daté de moins d’un an à la date de la course (19 septembre 2026) avant de le déposer sur le site d’inscription Helloasso.

Les licenciés FFA sur la saison 2026/2027 n’ont pas à fournir le PPS mais à déposer leur licence sur le site d’inscription.

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font exclusivement en ligne via la plateforme Helloasso avec des tarifs spécifiques pour chaque activité jusqu’au vendredi 18 septembre 2026 à 22h59. Aucune inscription ne sera acceptée sur place.

Le dossard devra être fixé sur l’avant du coureur et visible durant toute la durée de la course.

4-1 : Prix

•   La randonnée : 5 euros incluant un don de 10 centimes par kilomètre parcouru pour l'œuvre des pupilles des sapeurs-pompiers de France.

•   La course de 8 Km: 10 euros incluant un don de 10 centimes par kilomètre parcouru pour l'œuvre des pupilles des sapeurs-pompiers de France.

•   La course de 13 Km: 15 euros incluant un don de 10 centimes par kilomètre parcouru pour l'œuvre des pupilles des sapeurs-pompiers de France.

•   La course de 18 Km : 20 euros incluant un don de 10 centimes par kilomètre parcouru pour l'œuvre des pupilles des sapeurs-pompiers de France.

•   Parcours junior : gratuit

4-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

4-3 : Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur (e-mail) pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, fiche PPS du remplaçant.

Article 5 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 6 : Sécurité

La gestion des secours des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières et une équipe de secouristes de l’Unité d’Intervention Tout Terrain 81 (association spécialisée dans les secours type trail). Les services de secours (SDIS) et force de l’ordre seront avertis de l’événement. Un numéro de téléphone d’urgence sera dédié.

Article 7 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par le Comité Départemental d’Athlétisme du Tarn.

Article 8 : Classement

Seuls les classements pour les courses natures de 8k, 13k et 18k seront effectués.

Des podiums pour les 3 premiers au scratch (masculins et féminins).

Les classements seront diffusés au plus tard le lendemain sur le site de la course.

Article 9 : Charte du coureur

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 10 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 11 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation pourrait procéder au report des épreuves à une date ultérieure.